Ricezione h24
Monitora e-mail, PEC e cartelle condivise scaricando gli allegati PDF anche durante la notte ed i weekend.
COLLABORATORE DIGITALE REPARTO AMMINISTRATIVO 24/7
Dal documento in ingresso al lavoro pronto da approvare.
L'Agente AI Amministrativo 24/7Agent legge, riconosce, estrae i dati dalle fatture, applica i controlli aziendali e prepara la registrazione su SAP e Zucchetti h24. Le decisioni economiche restano sempre alle persone.
✓ Approvazione Umana in 1 Clic
✓ Blocco Automatico Anomalie
✓ Audit Trail 100% Tracciabile
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SIMULAZIONE FLUSSO FATTURA FORNITORE
Pronto per la prova
01. Ricezione Documento h24
Gmail / PEC · Fattura_Alfa_2026.pdf ricevuta alle 03:14 di notte
02. Estrazione Dati OCR & AI
Estratti 8 campi chiave (Fornitore, P.IVA, Importo, Scadenza)
03. Controllo Regole Aziendali
Verifica duplicati, anagrafica, ordine di acquisto SAP corrispondente
04. Gate Approvazione Umana
Il responsabile trova il riepilogo pronto per la conferma al mattino
1 Processo
Per Iniziare Senza Rischi
4 Livelli
Di Autonomia ed Escalation
30 Giorni
Durata del Progetto Pilota
Decision Gate
Per Valutare i Risultati
CASO D'USO PRINCIPALE
Registrazione Fatture Fornitori senza scatole nere.
L'Agente 24/7 non fa contabilità da solo a scatola chiusa. Prepara il lavoro h24, applica regole esplicite e si arresta dove serve la firma umana.
Estrazione Strutturata
Riconosce i campi contabili restituendo dati puliti senza inventare informazioni o commettere allucinazioni.
Verifica Regole & SAP
Confronta l'importo con l'ordine d'acquisto su SAP/Zucchetti ed evidenzia eventuali differenze.
Proposta Bozza
Prepara la bozza di registrazione nel gestionale contabile pronta per il controllo umano.
Approvazione Umana
Il responsabile amministrativo approva o rifiuta la registrazione in 1 clic al mattino.
Audit Trail & Log
Archivia l'operazione con timestamp, nome del supervisore ed esito del controllo a norma EU AI Act.
CONTROLLO UMANO A NORMA
Un clic per approvare, nessun corso tecnico.
Ecco come il responsabile amministrativo vede la scheda preparata dall'Agente AI 24/7 prima di confermarla.
SCHEDA DI APPROVAZIONE #1287
Pronta per verifica
Fattura Fornitore — Alfa S.r.l.
Importo Totale: € 4.820,00
Fornitore Censito: Sì ✓
Verifica Duplicato: Nessun Duplicato ✓
Match SAP Ordine: Corrisponde (PO-992) ✓
CALCOLO DINAMICO DEL RISPARMIO
Quanto tempo assorbe il tuo reparto?
Sposta gli slider interattivi per stimare quante ore e costi puoi liberare ogni mese con 24/7Agent.
📊 Ore Oggi Assorbite dal Processo
Tempo manuale speso oggi ogni mese
24,0 ore
🚀 Ore Mensili Liberabili dall'AI
Tempo restituito alle attività strategiche
15,6 ore
💰 Risparmio Economico Stimato / Mese
Valore mensile recuperato sul processo
€ 499
IL PROGETTO PILOTA 30 GIORNI
Dalla mappa di processo al Decision Gate.
Un percorso guidato di 4 settimane per testare il valore sul campo prima di qualsiasi estensione aziendale.
Mappatura Processo
Analisi delle caselle mail, dei formati fattura e definizione dei KPI di controllo.
Prototipo Shadow Mode
L'Agente analizza i dati reali senza eseguire azioni esterne per tarare le regole.
Pilota Controllato
Attivazione del flusso con approvazione del responsabile umano ad ogni operazione.
Decision Gate
Misurazione delle ore risparmiate e scelta comune se estendere o affinare.
DOMANDE FREQUENTI
Tutto ciò che serve sapere prima di iniziare.
Cosa succede se una fattura presenta un importo diverso dall'ordine SAP? ↓
L'Agente AI individua lo scostamento, sospende l'operazione e segnala l'anomalia al responsabile con l'evidenziazione delle differenze. Non registra mai valori non corrispondenti.
L'Agente AI 24/7 può effettuare pagamenti bancari in autonomia? ↓
No. Per motivi di sicurezza e governance, l'Agente AI non dispone mai di credenziali d'invio bonifici o pagamenti diretti. Può solo preparare la distinta da far firmare al tesoriere.
I nostri dati aziendali vengono usati per addestrare modelli pubblici? ↓
No. Utilizziamo esclusivamente architetture Enterprise isolate e conformi al GDPR e all'EU AI Act. Nessun dato amministrativo viene condiviso.